Le personnel doit faire tout son possible pour être sur la colonie deux jours avant l'arrivée des enfants. Lorsque les enfants arrivent nous devons être prêts à les accueillir. Il y a beaucoup de choses à faire. Les enfants ne comprendront pas que le moniteur ignore où se trouve la lingerie, les W-C. , le bureau, à quelle heure on mange, etc. Chacun doit savoir quel est son poste et connaître les lieux. Les animateurs possèdent la liste de leurs enfants et chacun a pris contact avec tout le personnel
A partir de 11 H Les enfants arrivent soit en autocar ou en voiture, ils sont reçus au fur et à mesure. Après l'appel, les animateurs prennent leur équipe et font découvrir aux enfants leur chambre ou tente (ils n'ouvrent pas leur valise)
12 H 30 Repas en self
14 H 00 Début de l'installation, les animateurs doivent : faire les inventaires (voir fiche dans les valises) recevoir l'argent de poche (pour les plus petits) porter les valises des enfants à la lingerie ; les enfants gardent leurs chaussures, vêtements de pluie, nécessaire de toilette emmener leur équipe à l'infirmerie pour une visite médicale. Les enfants viennent avec leur fiche sanitaire de liaison, les ordonnances et éventuellement leurs médicaments. Aucun enfant ne doit garder de médicament avec lui Lors de leur passage à l'infirmerie les enfants déposent leur argent de poche au secrétariat Dès que l'installation est finie, l'animateur reste avec son équipe et organise des jeux jusqu'à l'heure du repas
17 H 00 Arrivée du collectif de Paris en autocar. Accueillir les enfants
19 H 00 Repas en self. Les enfants sont appelés par groupe
20 H 00 Jeux très calmes sur le terrain ou promenade sur la propriété ou les environs.
22 H 00 Coucher. L'animateur explique aux enfants le programme du lendemain (petit déjeuner échelonné, temps spirituel, activités etc.)
Les enfants peuvent, s'ils le désirent, déposer leur argent au secrétariat Ils pourront le retirer tous les jours aux heures indiquées. Il y aura vente de cartes postales, timbres, glaces, boissons, confiserie.