Dans la circulaire d'information, il est précisé aux familles que les enfants seront encadrés par des chrétiens, et qu'un temps de partage aura lieu tous les jours. Les familles sont parfaitement informées du projet éducatif. Agape Village est une association membre de la Fédération Protestante de France et de l’Alliance Evangélique Française qui œuvre dans un esprit d’ouverture et de tolérance.
Chacun a son activité, chacun a ses responsabilités, mais tout cela au sein d'une équipe, qui se consulte, réfléchit afin de mieux agir. Dès le départ, les tâches sont réparties sans que cela empêche l'entraide...
Pour chaque secteur, un responsable est désigné. Il a pour tâche de coordonner l'équipe et l'organiser au mieux. Les divers postes sont cuisine et économat plonge, ménage,lingerie, secrétariat, infirmerie, équipe pédagogique.
22 jours, (ou 15 jours) c'est très court. Quand enfin on se connaît, il faut se séparer. Il est essentiel que chacun fasse de gros efforts pour comprendre les autres et pour se faire comprendre.
Quatre règles qui évitent des problèmes inutiles.
La direction est responsable de tout ce qui se passe sur le centre de vacances, donc l'ensemble du personnel renvoie à la direction toutes les personnes extérieures à la colonie (visiteurs - parents) qui demandent divers renseignements ou autorisations.
Le personnel technique n'est pas inférieur au personnel pédagogique, pourtant c'est l'animateur qui est responsable de son équipe, et lui seul. Quel que soit le problème on renvoie l'enfant à son moniteur.
Si le personnel technique ou pédagogique a ses propres enfants, apparentés ou amis, il veillera à ne pas les favoriser au détriment des autres.
Le partage des responsabilités ne doit pas engendre l'irresponsabilité, surtout dans le domaine de la sécurité.
Le centre de vacances est équipé de façon très sommaire. Voici quelques petits renseignements pour vous mettre en condition.
Les animateurs sont groupés par tente ou par chambre près des enfants. Le personnel technique est logé en chambre à 3 lits ou sous tente ou en caravane. Il faut prévoir, draps, couvertures, sac de couchage et même... l'oreiller (les lits sont en 0.80)
Les animateurs prennent leurs repas avec les enfants Le personnel peut à sa convenance prendre le repas avec les enfants ou dans une salle à manger à part. Dans les deux cas, il sera en self-service.
Chaque secteur organise son emploi du temps pour aménager quelques heures de repos dans la journée ou dans certain cas un jour de repos.
Sur présentation de la facture, Agape Village rembourse à chaque session une partie des stages de base ou de perfectionnement pour la formation BAFA ou BAFD. (Forfait de 50 €uros par semaine de bénévolat) La photocopie de la facture est indispensable, ainsi qu'une attestation sur l'honneur certifiant qu'aucune autre bourse n'a été versée Les frais de transport sont à la charge des participants
C'est le moment le plus important de la journée pour le personnel. Notre travail est spirituel, et une préparation spirituelle est indispensable. Chacun doit participer fidèlement à ce rendez-vous. A 8 H 20, nous faisons un rapide mise au point et nous prenons le petit déjeuner avant les enfants.
| La règle absolue est : jamais un adulte ne doit se trouver seul et isolé avec un enfant. Toute relation sentimentale entre un membre de l’équipe et un enfant (ou un ados) est strictement interdite. Des consignes précises sont données par l’équipe de direction |